Marie Kondo - El método Konmari y las 5S

Me encantó ver a Marie Kondo en su programa de Netflix, “A ordenar con Marie Kondo“.

Ahora estoy disfrutando mucho viendo su nuevo prograna (también en Netflix), “¡Sé feliz con Marie Kondo!”.

Si no has tenido el placer de verla y de ver cómo ayuda a la gente a desordenar sus casas animándoles a deshacerse de las cosas que no necesitan, y luego a organizar los objetos que “provocan alegría”; no se a que estás esperando.

Su sencillo concepto es

¿Esto me da alegría?

 

Marie Kondo

Llama a su método “KonMari” y basó su libro “La Magia del Orden: Herramientas para ordenar tu casa… ¡y tu vida!” sobre esto.

El enfoque central de Marie Kondo es KonMari y si algo tiene “Chispa de alegría” en la vida y esto está basado en el método de fabricación de negocios 5S que fue iniciado por Toyota Motor Company y luego trasladado para ser utilizado en el hogar.

 

¿Qué son las 5S?

Las 5S son un sistema japonés para organizar los procesos empresariales y los espacios de trabajo con el fin de aumentar la productividad para que el trabajo se realice de forma más eficiente, eficaz y segura. Hay 5 pasos, cada uno de los cuales recibe el nombre de un término diferente que comienza con la letra “S”.

 

El proceso en 5 pasos de las 5S

  1. Seiri – Clasificación
  2. Seiton – Orden
  3. Seiso – Limpieza
  4. Seiketsu – Estandarización
  5. Shitsuke – Disciplina
El método de las 5 S
El método de las 5 S

 

1. ✅ Seiri – Clasificación

Esta es la etapa de desorden o eliminación de todos los elementos innecesarios que no son funcionalmente importantes.

Eliminación de herramientas, piezas y procesos innecesarios.

  • Planificar – Revisar las áreas designadas
  • Categorizar – Artículos utilizados a diario, ocasionalmente u obsoletos
  • Crear espacio – Deshacerse de los artículos obsoletos que ya no se utilizan
  • Crear eficiencia – Cada cosa debe tener su lugar

La ventaja de Seiri es que cuando los artículos están clasificados y ordenados, se ahorra tiempo al no tener que buscarlos.

Mottainai” significa “No desperdiciar”, o “Cada cosa tiene un alma”.

 

2. ✅ Seiton – Orden

Crear una ubicación específica para todo para que tenga sus ubicaciones óptimas. Es genial encontrar rápidamente todo lo que necesitas al alcance de la mano sin perder tiempo intentando localizarlo.

Construir un buen proceso de automatización del flujo de trabajo para mejorar la productividad.

  • Crear un mapa de las 5S – Visión general de los procesos de la empresa
  • Definir las áreas de trabajo – Dónde se realizará el trabajo
  • Etiquetar – Señales, rótulos y etiquetas con códigos de colores
  • Ubicaciones ergonómicas – De fácil acceso
  • Almacenamiento – Dónde se guardan los artículos, con qué frecuencia se utilizan, de fácil acceso y sin tener que mover otros artículos.

Los principios más rentables para mejorar tu negocio con una multitud de beneficios tanto para los miembros del equipo como para la eficiencia general del negocio.

 

3. ✅ Seiso – Limpieza

Mantener la limpieza y todos los lugares ordenados “para que todo brille de limpio” es una práctica rutinaria.

  • Crear un tiempo diario para el proceso de limpieza
  • Supervisar la actividad diaria – Control y seguimiento de la supervisión
  • Asigna los rollos – Asegúrate de que todos saben lo que deben hacer
  • Identificar las fuentes de suciedad y formular planes de prevención
  • Documenta los procesos y las directrices y políticas de disposición
  • Forma a tus empleados para que comprendan los procedimientos correctos de limpieza y sus responsabilidades en el proceso, y por qué es importante mantener unos buenos niveles de calidad para la salud y la seguridad.

Proporciona equipos de seguridad de protección personal, como guantes, y busca las herramientas y los productos de limpieza adecuados.

 

4. ✅ Seiketsu – Estandarización

Se trata de la gestión de procesos.

Establecer normas y directrices que deben ser seguidas por todos.

Estandarizar las mejores prácticas o los procedimientos operativos estándar.

  • Establecer procedimientos operativos estándar – Permitir la repetición sistemática de los tres primeros pasos
  • Evaluación periódica: listas de comprobación y documentos disponibles
  • Elaborar un calendario
  • Asignar responsabilidades
  • Realizar inspecciones y evaluaciones periódicas

 

5. ✅ Shitsuke – Disciplina

Los procesos diarios se convierten en una disciplina rutinaria de “hacer sin que te lo digan” que se refuerza.

  • Documento – Procedimiento operativo estándar
  • Crear una lista de comprobación – Reforzar los pasos
  • Comunicación – Explica claramente, añade señalización y asegúrate de que se entiende el porqué de las cosas
  • Perfeccionamiento – Solicita la opinión continua de los empleados para mejorar
  • Evaluación – Analizar el rendimiento, resultados

Una poderosa herramienta para mantener tus procesos es una lista de comprobación.

Las listas de comprobación proporcionan una evidencia física de la gestión de procesos que requiere cada tarea. Señalan los pasos que deben completarse y pueden ser la prueba de que el proceso se ha completado para establecer las directrices, de modo que todo el mundo tenga una comprensión clara.

La documentación y las listas de comprobación fomentan la coherencia y proporcionan resultados de mayor calidad, ya que las instrucciones de trabajo se establecen con mucha claridad y los pasos no se pasan por alto, lo que provoca fallos y errores.

La metodología de las 5S está en el centro de lo que representa Seis Sigma, reduciendo los residuos en un proceso empresarial.

 

Marie Kondo Cómo saber si algo “despierta la alegría”

Es una tarea muy sencilla: revisa todo lo que tienes, sujétalo bien y decide si “despierta la alegría” en tu vida.

A continuación, desecha los objetos que no te produzcan alegría y guarda y organiza cuidadosamente lo que quede.

He elaborado una lista de comprobación del método Konmari para ayudarte a ordenar y conservar sólo las cosas que te hacen feliz.

Marie Kondo

“Conserva las cosas porque las quieres, no sólo porque sí”.

 

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